Sql server MS ACCESS报告-使用代码将字段中的值从选项组更改为其他值

我在ACCESS中有一个报告，它基于一个由带有选项组的表单填充的表的查询。（为了更好地解释这一点-表是inspector qualifications，查询将获取inspector的所有资格，资格通过填充inspector qualification表字段的表单上的选项组进行选择。）当然，选择存储为数字值，“1、2、3或4”在表中，但4实际上表示不适用或无。由于所有内容都是以这种方式构建的，因此我正在尝试编写一个代码，该代码将在生成（或打开）报告时运行，该代码将接受输入的“4”值（如果字段等于该值），并在报告中将其更改为空值/空白，而不是在查询或表中。我仍然希望此报告按原样生成所有其他内容-显示所有记录-如果该特定选项是该字段中为该特定记录显示的选项，请更改该值。

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有人知道这样做的好方法吗？任何帮助都将不胜感激

您只需在查询中放置一个“IIF”，测试您要更改的值，然后将其更改为其他值，或者保留原始值。下面将测试字段“Nbr1”是否存在4，如果找到，将其更改为“N/a”，否则将保持不变

注意！您需要更改报告中的控制源以反映您提供的名称（即“MyChange”），因为您无法保留原始名称

SELECT Table1.ID, Table1.EMPID, Table1.TestResult, 
       IIf([Nbr1]=4,"N/A",[Nbr1]) AS MyChange, Table1.Nbr2
       FROM Table1;

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该报告的查询是否在其他地方使用？如果没有，那么为什么不更改查询？这是最容易做到的地方。否则，您将需要使用VBA。不，我不相信是这样。更改查询的最佳途径是什么？抱歉，但是在我使用“N/A”的地方，我看到您想要空的，所以请使用“。感谢您提供的信息-很抱歉，在这方面有很多问题。我最初的想法是在查询中创建一个IIF语句，尝试进行此更改。我并没有让它为我工作。我相信这是因为我可能在提取所有信息的查询中完成了，而没有创建第二个查询？我在上面看到，您说过“在测试您要更改的值的查询中”。我是否应该先使用一个查询来执行此操作，然后将报表上所需的所有内容拉到第二个查询中？您说过报表的recordsource是一个查询。因为我不知道这是什么样子，所以我提供了一些可以工作的东西——除非您已经在该查询中做了一些改变相关字段的事情。您没有提及字段的名称或其派生方式。您可以发布您的查询，或者以我为例，更改表名和字段名，看看您得到了什么。Wayne-非常感谢您提供的信息-我一定会保留它以备将来使用。在这个特殊的例子中，我有一个完整的大脑屁-我可以解决我的问题，只需使用有问题的细胞上的条件格式。（这是一个选项组，它将单元格填充为1,2,3,4作为值，而不是标签I、II、III或none（变为4。））我所做的就是在单元格上调用条件格式。当值等于4时，它将文本更改为白色，使其成为空白字段。这似乎相当有效。再次感谢您的知识！