按条件筛选数据并在MsAccess中使用SQL显示说明的最佳方法？

我在MS Access中有一个包含调查结果的数据表，还有一个风险ID查找表和基于调查结果的风险类别描述

到目前为止，我一直在尝试从我的调查表中选择不同的条目，并在我的查询中输入一个新字段，以查找风险代码，其编号将取决于我确定的标准，然后我将使用这些标准来查找风险

我的调查表如下所示：

Name       | Location | Days spent eating IceCream | Icecream eating location
John Smith | London   | 30                         | Hull

RiskID | RiskBool | Description 
1      | Yes      | At risk -  This person eats too much icecream
2      | Yes      | Risk - This person does not eat enough icecream
3      | No       | Sensible amount of icecream eaten
4      | Yes      | It is illegal to eat icecream in Hull

我的风险ID表如下所示：

Name       | Location | Days spent eating IceCream | Icecream eating location
John Smith | London   | 30                         | Hull

RiskID | RiskBool | Description 
1      | Yes      | At risk -  This person eats too much icecream
2      | Yes      | Risk - This person does not eat enough icecream
3      | No       | Sensible amount of icecream eaten
4      | Yes      | It is illegal to eat icecream in Hull

在access设计视图中，我的查询看起来是这样的

Name       | Location | Risk Code | RiskID | Description

我想编写SQL将风险代码更改为1、2、3、4（在我的实际案例中，最多15），然后我将告诉它仅显示风险ID和代码匹配时的人员和描述我还没有写这篇文章。

实现这一目标的最佳方式是什么？ 我认为有两种可能性：

设置15为每个风险ID查询一个，将描述添加到 然后将这15组结果合并在一起。这是什么 我知道该怎么做，但最终可能会一团糟

使用

if

语句设置一些“检查”，然后设置一些how设置 该条目的风险代码字段

我当前的SQL看起来是这样的，但它还没有进行任何检查，我担心if语句会非常非常长

这是最好的方法吗？我甚至需要一个风险代码吗

---

我有点不知道如何以最好的方式生成此“检查”。

我不完全确定您的意图，但从您发布的内容和后续评论来看，一旦您为每个调查结果确定了风险代码，那么将风险代码加入风险ID的过程似乎相对简单

真正的问题似乎是如何封装逻辑以识别每个调查结果的风险代码。我建议在查询外部“计算”每个调查结果的风险代码值，然后在最终加入风险ID之前加入这些结果

例如，我可能会将第三个表添加到包含

Name

和

Risk code

的设计

SurveyRisk

使用您需要使用的任何标准和逻辑来识别每个调查响应的风险。将这些值输入到

SurveyRisk

表中。然后，您只需将

Survey

加入

SurveyRisk

加入

Risk

即可总结您的结果

---

请随时澄清我对您的目标有何误解，我将相应地编辑我的帖子。

最好的方法是使用一个模拟数据结构的查找表

为每个“案例”添加一行，并在MS Access中将相应字段链接在一起

以下是一些链接：

然后修改SQL，将需要组合的任何选项配对。例如，我所做的每项检查都在两个不同的位置重复

以下是一个例子：

FROM RiskDescLookupReg
 INNER JOIN ([Survey Raw Data]
 INNER JOIN [At Risk Employee List]
 ON [Survey Raw Data].ResID=[At Risk Employee List].[Staff ID])
 ON (RiskDescLookupReg.RegTravelChoice=[Survey Raw Data].RegTravelChoice)

 And (RiskDescLookupReg.MonthChoice2=[Survey Raw Data].MonthChoice2
 And RiskDescLookupReg.PercentageTimeChoice2=[Survey Raw Data].PercentageTimeChoice2
 And RiskDescLookupReg.LimitedDurationChoice2=[Survey Raw Data].LimitedDurationChoice2
 And RiskDescLookupReg.TemporaryPurposeChoice2=[Survey Raw Data].TemporaryPurposeChoice2)

 Or (
RiskDescLookupReg.MonthChoice1=[Survey Raw Data].MonthChoice1
 And RiskDescLookupReg.PercentageTimeChoice1=[Survey Raw Data].PercentageTimeChoice1
 And RiskDescLookupReg.LimitedDurationChoice1=[Survey Raw Data].LimitedDurationChoice1
 And RiskDescLookupReg.TemporaryPurposeChoice1=[Survey Raw Data].TemporaryPurposeChoice1)

SELECT 
[At Risk Employee List].Number,
 FIRST([At Risk Employee List].Employee) AS Name, 
FIRST([At Risk Employee List].[Base Location]) AS BaseLocation, 
LAST(RiskDescLookupReg.RiskBool) AS RiskBool, 
LAST(RiskDescLookupReg.RiskDesc) AS RiskDesc,

不是每个位置都有两个区块。如果我只有一个感兴趣的地方，我可以放弃最后一个街区

如果由于查找表的排列方式而获得重复，则需要指定查找表中的零件包含在

LAST

中，调查中的零件包含在

FIRST

中。以下是一个例子：

FROM RiskDescLookupReg
 INNER JOIN ([Survey Raw Data]
 INNER JOIN [At Risk Employee List]
 ON [Survey Raw Data].ResID=[At Risk Employee List].[Staff ID])
 ON (RiskDescLookupReg.RegTravelChoice=[Survey Raw Data].RegTravelChoice)

 And (RiskDescLookupReg.MonthChoice2=[Survey Raw Data].MonthChoice2
 And RiskDescLookupReg.PercentageTimeChoice2=[Survey Raw Data].PercentageTimeChoice2
 And RiskDescLookupReg.LimitedDurationChoice2=[Survey Raw Data].LimitedDurationChoice2
 And RiskDescLookupReg.TemporaryPurposeChoice2=[Survey Raw Data].TemporaryPurposeChoice2)

 Or (
RiskDescLookupReg.MonthChoice1=[Survey Raw Data].MonthChoice1
 And RiskDescLookupReg.PercentageTimeChoice1=[Survey Raw Data].PercentageTimeChoice1
 And RiskDescLookupReg.LimitedDurationChoice1=[Survey Raw Data].LimitedDurationChoice1
 And RiskDescLookupReg.TemporaryPurposeChoice1=[Survey Raw Data].TemporaryPurposeChoice1)

SELECT 
[At Risk Employee List].Number,
 FIRST([At Risk Employee List].Employee) AS Name, 
FIRST([At Risk Employee List].[Base Location]) AS BaseLocation, 
LAST(RiskDescLookupReg.RiskBool) AS RiskBool, 
LAST(RiskDescLookupReg.RiskDesc) AS RiskDesc,

---

使用

LAST

可以确保，如果有人会被认为有风险而没有风险，则只显示

LAST

有风险案例（这些条目稍后在字段中出现）。这与显示重复项时的情况相反，风险项首先出现。

匹配项来自何处？我在调查表中看不到任何风险id。请发布您的SQL。恐怕不行。风险代码与其他表格的关系在哪里？RiskDescLookup.RiskExplaution是否是具有风险ID的风险因素？我担心您已将数据伪装到无法理解的程度。例如，很可能从表中选择

，“检查”将找到限制、上限和下限之间的table.value

风险代码

，然后使用

风险ID

将

风险代码

与

风险解释

匹配。不幸的是，我需要运行的检查比单个数字更复杂，我将进行编辑以明确这一点。您似乎需要的是一个长长的风险表。位置、活动、风险ID，因此您可以在风险类型表中查找活动和位置。