Dynamics crm CRM 2011中的业务部门与团队

Dynamics crm CRM 2011中的业务部门与团队,dynamics-crm,dynamics-crm-2011,Dynamics Crm,Dynamics Crm 2011,我曾多次被告知,CRM 2011中的业务部门是“棘手的”,不应该轻易设置,因为它们对CRM 2011的实施具有不可逆转的影响 另一方面,CRM 2011中的团队在管理记录安全性方面似乎更加灵活 出于什么原因,我仍然会选择在CRM 2011中设立业务部门?对于业务部门,我能做些什么?对于团队,我不能做些什么(反之亦然)?业务部门对于Dynamics CRM的安全概念非常重要。它们定义了一种边界,您可以在其中定义特定的角色或权限。它们还用于表示组织结构 团队用于记录的所有权(CRM 2011中的新功

我曾多次被告知,CRM 2011中的业务部门是“棘手的”,不应该轻易设置,因为它们对CRM 2011的实施具有不可逆转的影响

另一方面,CRM 2011中的团队在管理记录安全性方面似乎更加灵活


出于什么原因,我仍然会选择在CRM 2011中设立业务部门?对于业务部门,我能做些什么?对于团队,我不能做些什么(反之亦然)?

业务部门对于Dynamics CRM的安全概念非常重要。它们定义了一种边界,您可以在其中定义特定的角色或权限。它们还用于表示组织结构

团队用于记录的所有权(CRM 2011中的新功能),如果您无法定义单个所有者,这将非常方便。它们还用于更方便的共享-您可以与团队共享记录,而不是与多人共享。另一种用法是向多个用户授予权限,将他们分组到一个团队中,并为该团队分配一个安全角色

  • 在高于所有其他用户总线的BU级别上创建一个单独的新业务单元(BU)(以避免安全角色父:子业务单元权限),然后在该业务单元中创建一个团队

  • 接下来,为新团队分配一个安全角色。将安全角色设置为 BU级别的限制读取(半个饼)。然后,将“特殊”记录分配给团队

  • 接下来,将希望查看记录的人员加入团队。 他们将继承团队的安全角色权限,并且是公司中唯一可以查看这些特定记录的人

  • 如果您只需将记录分配给BU中的某个用户,则不必将记录分配给团队。但是,如果BU中没有用户,则可能需要将记录分配给团队

    **注意:注意上级:下级业务部门或组织级权限。然后,布教区将在这里发挥作用。
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    在将其投入生产之前,请务必对其进行测试**

    请遵循以下链接,这些链接非常有用


    谢谢,

    谢谢你。。。因此,如果我不需要“硬”安全分区,而只希望能够限制对少数记录的访问,那么团队会做我想做的事情,主要是。仅当用户对共享用户授予的记录访问类型至少具有“基本”权限时,共享才起作用。被拒绝编辑任何案例记录的用户将无法更改与他共享的案例,即使共享用户允许。相比之下,组织级对记录的访问使共享记录变得毫无意义。但是,如果用户拥有用户和父项之间任意级别的权限:Child BU,则共享允许用户在其作用域内正常访问其作用域之外的记录。感谢Kiran共享这些链接。