Microsoft Word和Excel邮件合并有时会删除最终合并内容的第一个字母

我有一个excel电子表格，其中包含许多列，包括标记为comment1、comment2、comment3等的列。并非每行的所有列都有文本。在电子表格的另一列中，我将所有这些评论列合并在一起，并添加额外的措辞和标点符号。下面是合并公式的示例：
它在Excel列中看起来很好，当我使用Word合并到电子邮件时，95%的时间看起来都很好。有时，由于没有押韵或我想不出的原因，它会在每行开头的单词comment中去掉C。它不会删除任何其他字母，可以是从第一条注释到最后一条注释的任何行。 这样地： 注释：注释文本 注释：注释文本 注释：注释文本 注释：注释文本

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我不知道为什么或者如何解决这个问题来拯救我的生命。任何想法都会非常有用

您可以在mailmerge中单独引用这些单元格，而不是连接所有单元格，合并字段编码为：

{MERGEFIELD Comment1 \b "COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment2 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment3 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment4 \b "¶
COMMENT: "}

其中“Comment1”到“Comment1”是您的注释字段名称

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注意：上述示例中的字段大括号对（即“{}”）都是在文档本身中通过Ctrl-F9（Mac上的Cmd-F9，或者如果使用笔记本电脑，则可能需要使用Ctrl-Fn-F9）创建的；您不能简单地在此邮件中键入或复制粘贴它们。通过任何标准的单词对话添加它们也不切实际。现场施工中表示的空间都是必需的。您应该使用真正的换行符/段落符，而不是¨符号。

这听起来很有希望，但它如何允许我跳过空白单元格？不是所有的行都会在所有的Cysif中都有注释，如果你使用所描述的字段，那么空白的单元格就会被跳过……太棒了！非常感谢。成功了。我只是希望我知道我的初始连接有什么问题，并且有一种更简单的方法来引用单元格。有多达48个可能的注释单元格，这是大量的输入@学习曲线实际上，您应该能够通过简单的复制/粘贴操作处理大部分工作，只更改每个字段“Comment3”中的#。实际上，这比Excel公式更简单。为了简化操作，只需确保Word的字段代码显示切换为“开”（Alt-F9切换为开/关）。