Forms 使用表单在Access 2010中创建多个字段

所以，我有一张表格，当供应商想要发货给我们时，我会让他们填写。这是一个excel表单，然后我将其导入Access，以便运行报告。有时，当他们发送回表单时，表单的格式是我必须手动将数据输入数据库的格式

表单如下所示：

中间部分只是示例，所以它是一个包含文本的矩形

所以在我到达中间部分之前，一切似乎都很简单。在我的excel表格中，我有一个多采购订单和单位的部分。因此，基本上每批货物都可以有一到多个采购订单和单位。目前，我可以通过在表单上重新输入每个PO的信息的冗余方法来完成此任务。但我想让这件事变得简单

所以手头的任务是，我想为采购订单和单位创建一个表单字段，在这里我可以输入多行信息，这样当我点击提交按钮时。它出现在数据库中的不同行上，具有相同的供应商信息

所以，如果我填写表格，中间部分就有：

PO         | Units
111111        22
222222        33
333333        44

当我点击submit时，我希望它在单独的行中将其余的表单信息附加到每个PO上，这样就可以：

Vendor | City    | State |    PO    | Units
Nike     Memphis    TN     111111     22
Nike     Memphis    TN     222222     33
Nike     Memphis    TN     333333     44

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那么，我该如何完成这项任务呢？

从您对问题的描述以及数据最终如何存储在Access中的示例来看，在我看来，您将Access用作电子表格，而不是数据库。这是可以的，但是你可能想考虑数据的正常化，以充分利用数据库的力量。 例如：

• 创建一个Vendors表，其唯一目的是保存与您一起工作的每个供应商的详细信息。一个非常基本的实现将有一个

  ID

  字段来唯一地标识每个供应商，并有一个

  Name

  字段来标识供应商名称
• 如果供应商只有一个位置，那么您也可以将城市、州、ZipCode和电子邮件存储在同一个供应商表中，但我认为从长远来看，使用单独的VendorLocation或VendorAddress表更合适
• 创建一个VendorShipment表，用于跟踪实体模型上的更高级别信息，例如：
  • ShipmentID（此表的主键）
  • VendorID（返回供应商表的外键）
  • 准备日期
  • 承运人
  • 估计成本
  • 货运舱
  • 追踪#
  • 估计过境时间
• 最后，创建一个VendorShipmentDetail表，跟踪每个装运的信息，包括：
  • ShipmentDetailID（此表的主键）
  • ShipmentID（返回VendorShipment表的外键）
  • PO
  • 单位
  • 您想要或需要跟踪的任何其他详细信息

以规范化的方式组织和存储数据最终将有助于简化数据输入\数据管理过程，并可能带来更好的用户体验

例如，不必输入供应商名称、地址信息等。每次您都可以使用绑定到

供应商

表的组合框控件。如果表中存在供应商，则从列表中选择该供应商，并且您已经拥有地址信息，无需每次重新输入。如果该供应商不存在，请输入一次（可能在供应商屏幕上维护每个供应商的详细信息），并在将来利用该信息

然后，您将使用查询将信息重新绑定在一起以用于报告目的（对信息进行反规范化）

数据库设计的艺术可能需要一段时间才能开始，但一个好的起点可能是查看微软多年来维护的Northwind数据库。它提供了一些示例，您可以立即从中获得关于如何在Access中使用规范化的实际理解。您可以在此处找到更多信息：