Google apps script google电子表格根据注释设置行背景颜色

我有一个谷歌电子表格，里面有客户联系信息

我试图找到一种方法来突出显示用户自动进行的编辑，而不必更改行颜色来表示他们编辑了它

我想做的是，当用户编辑单元格时，向该单元格添加一条带有用户电子邮件地址的注释。然后让它检查添加到该单元格的注释是否等于某个电子邮件地址，以将行的背景颜色设置为我指定的任何颜色

下面将用户电子邮件地址的注释添加到编辑的单元格中，并将编辑单元格的背景色设置为红色，而不是整行

任何关于如何做到这一点的想法，以及是否有更好的方法来完成我正在尝试做的事情

function onEdit() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var cell = ss.getActiveCell();
  var range = ss.getActiveRange();
  var note = cell.getNote();
  var user = Session.getUser();

  note = user;
  cell.setNote(note);



  if(note = "user@email.com") {
    range.setBackgroundRGB(255, 0, 0);
  }

};

---

要获取整行，假设它从1开始，并使用

Range.getLastColumn（）

方法查找行的正确范围。（如果您的行错开，这可能会突出显示两端的空单元格，但检查这一点会进一步降低函数的速度。）

你还问了一个“更好的方法”。这里有一些“改进”的变体

• 它使用触发器事件，而不是依赖于容器绑定脚本。（请参阅。）这无疑使它更具可移植性，但也意味着您可以消除对电子表格服务的一些（缓慢）调用，因为您可以免费获得信息
  要测试此功能，请使用中描述的技术

• 您的原始脚本包含一个

  if-then

  ，用于检查哪个用户进行了更改，这是一个代码块的开头，随着您添加更多用户，该代码块将增长。该方法采用数据驱动的方法，使用

  constusercolors

  。然后，我们可以通过比较中的

  检查是否知道用户，并据此采取行动
  
  您可以通过在电子表格或其他地方管理用户颜色来进一步改进它，甚至让它动态地学习新用户并为他们分配自己的颜色。无论如何，这允许您轻松添加更多用户和颜色组合，而无需更改函数中的逻辑
  
  function onEdit() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var cell = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  
    var rowNum = cell.getRow();
    var row = sheet.getRange(rowNum, 1, 1, sheet.getMaxColumns());
  
    var user = Session.getActiveUser();
  
    cell.setNote("Edited by: " + user.getEmail());
    row.setBackground("red");
  }
  
  

• 在

  onEdit（）

  函数中，您应该非常关注性能。（这个例子很短，它不是一个真正的问题，但仍然是一个好习惯。）这个版本有几个更改来解决这个问题。首先，检查是否需要设置颜色-如果正在编辑的单元格上次由同一用户编辑，则无需执行任何其他操作。其次，调用电子表格服务的许多操作已经被移动，因此它们只在需要时执行

更新脚本：

function onEdit(event) {
  const userColors = {
    'user1@email.com' : 'red',
    'user2@email.com' : 'blue',
    'user3@email.com' : '#ff00ff'
  };

  var note = event.range.getNote();
  var user = new String(Session.getUser());

  // update note and color if new editor
  if (note != user) {
    var sheet = event.range.getSheet();
    var range = sheet.getRange(event.range.getRow(),1,1,sheet.getLastColumn());

    event.range.setNote(user);
    
    if (user in userColors) range.setBackground(userColors[user]);
    // don't color unknown users
    else range.setBackground('white');
  }
};

---

要获取整行，假设它从1开始，并使用

Range.getLastColumn（）

方法查找行的正确范围。（如果您的行错开，这可能会突出显示两端的空单元格，但检查这一点会进一步降低函数的速度。）

你还问了一个“更好的方法”。这里有一些“改进”的变体

• 它使用触发器事件，而不是依赖于容器绑定脚本。（请参阅。）这无疑使它更具可移植性，但也意味着您可以消除对电子表格服务的一些（缓慢）调用，因为您可以免费获得信息
  要测试此功能，请使用中描述的技术

• 您的原始脚本包含一个

  if-then

  ，用于检查哪个用户进行了更改，这是一个代码块的开头，随着您添加更多用户，该代码块将增长。该方法采用数据驱动的方法，使用

  constusercolors

  。然后，我们可以通过比较中的

  检查是否知道用户，并据此采取行动
  
  您可以通过在电子表格或其他地方管理用户颜色来进一步改进它，甚至让它动态地学习新用户并为他们分配自己的颜色。无论如何，这允许您轻松添加更多用户和颜色组合，而无需更改函数中的逻辑
  
  function onEdit() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    var cell = SpreadsheetApp.getActiveRange();
  
    var rowNum = cell.getRow();
    var row = sheet.getRange(rowNum, 1, 1, sheet.getMaxColumns());
  
    var user = Session.getActiveUser();
  
    cell.setNote("Edited by: " + user.getEmail());
    row.setBackground("red");
  }
  
  

• 在

  onEdit（）

  函数中，您应该非常关注性能。（这个例子很短，它不是一个真正的问题，但仍然是一个好习惯。）这个版本有几个更改来解决这个问题。首先，检查是否需要设置颜色-如果正在编辑的单元格上次由同一用户编辑，则无需执行任何其他操作。其次，调用电子表格服务的许多操作已经被移动，因此它们只在需要时执行

更新脚本：

function onEdit(event) {
  const userColors = {
    'user1@email.com' : 'red',
    'user2@email.com' : 'blue',
    'user3@email.com' : '#ff00ff'
  };

  var note = event.range.getNote();
  var user = new String(Session.getUser());

  // update note and color if new editor
  if (note != user) {
    var sheet = event.range.getSheet();
    var range = sheet.getRange(event.range.getRow(),1,1,sheet.getLastColumn());

    event.range.setNote(user);
    
    if (user in userColors) range.setBackground(userColors[user]);
    // don't color unknown users
    else range.setBackground('white');
  }
};

---

我也看了一下。

getLastColumn

将为您提供包含整个工作表中数据的最后一列，忽略除此之外的空行。如果需要整行，应使用

getMaxColumns（）

运行

setNote

后检查注释值是多余的。乙二醇

var i = 1;
if(i === 1) { dosomething(i) }

当考虑到这个特性是一个电子表格时，会想到一些事情

• 不同的用户有不同的颜色。
  • 我会有一个颜色选择选项，并将其存储在

    ScriptDB

• 在“批准”或其他条件下清除颜色
  • 我会使用一个菜单选项，它只对正确的用户可见
• 跟踪用户笔记
  • 我会有一个附加到任何现有注释末尾的键（如果该键已经存在，则会被覆盖）。然后，我将使用regex

    note.search（/editor:.*？$/I）

    稍后检查并覆盖该键

---

这是我的

onEdit

函数的快速版本

function onEdit() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var cell = SpreadsheetApp.getActiveRange();

  var rowNum = cell.getRow();
  var row = sheet.getRange(rowNum, 1, 1, sheet.getMaxColumns());

  var user = Session.getActiveUser();

  cell.setNote("Edited by: " + user.getEmail());
  row.setBackground("red");
}

---

我也看了一下。

getLastColumn

将为您提供包含整个工作表中数据的最后一列，忽略除此之外的空行。如果需要整行，应使用

getMaxColumns（）

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