Google apps script 谷歌应用程序脚本复制和重命名文件夹结构，包括更新文件中的字段和文件夹中包含的工作表？

我必须首先道歉，因为我以前从未做过任何编码。我一直在用谷歌搜索和查看其他人的代码，试图找出到底发生了什么。我有逻辑，但我不知道所有的类、触发器，甚至不知道正确的术语！我可以在脑海中勾勒出需要发生什么，但首先需要学习语言，所以希望你能为我指出学习材料的正确方向，并帮助我完成这个特定的项目

我想自动化我们办公室经常做的事情，即创建一个包含预定义子文件夹的新客户文件夹，获取一个模板文档和工作表，填写名称和地址字段，并将其与客户名称一起保存到新复制/创建的相关文件夹中。我正在努力连贯地解释这一点，所以我画了一些东西，希望能有所帮助：

我制作了一个谷歌表单，将结果发布到电子表格中，并在该表单中添加了一个脚本。我已经解决了如何获取模板表和文档，将它们复制并重命名到文件夹中，但我不知道如何处理这些文件夹，以便将它们归档到驱动器上的独特位置

以下是我正在测试的代码，用于复制模板、添加字段以及重命名和保存：

function autoFillGoogleDocFromForm(e) {
  var timestamp = e.values[0];
  var title = e.values[1];
  var firstName = e.values[2];
  var lastName = e.values[3];
  var emailAddress = e.values[4];
  var premisesType = e.values[6];

  
  //file is the template file, and you get it by ID
  var file = DriveApp.getFileById('1QjYas1erxtQjLPduNMoY1EIEAjBOI5qbAMeX59qPib4'); 
  
  //We can make a copy of the template, name it, and optionally tell it what folder to live in
  //file.makeCopy will return a Google Drive file object
  var folder = DriveApp.getFolderById('18GWERZFqgf9TbPfKDRX8gK02kbKpRLch')
  var copy = file.makeCopy(lastName + ', ' + firstName, folder); 
  
  //Once we've got the new file created, we need to open it as a document by using its ID
  var doc = DocumentApp.openById(copy.getId()); 
  
  //Since everything we need to change is in the body, we need to get that
  var body = doc.getBody();
  var header = doc.getHeader();
  
  //Then we call all of our replaceText methods
  header.replaceText('{{Premises type}}', premisesType);
  body.replaceText('{{First Name}}', firstName); 
  body.replaceText('{{Surname}}', lastName);  
  body.replaceText('{{Salutation}}', title); 
  body.replaceText('{{email}}', emailAddress);
  body.replaceText('{{Premises type}}', premisesType); 
  
  //Lastly we save and close the document to persist our changes
  doc.saveAndClose(); }

// REPLICATE ABOVE WITH SHEETS, fills out cell G2 with test info

function autoFillGoogleSheetFromForm(e) {
  var timestamp = e.values[0];
  var title = e.values[1];
  var firstName = e.values[2];
  var lastName = e.values[3];
  var emailAddress = e.values[4];
  var premisesType = e.values[6];

  
  //file is the template file, and you get it by ID
  var file = DriveApp.getFileById('1yvOtPcnGMQnE7Hc0d6vVMSG2Q5nY9u-MijaDZ51jlOU'); 
  
  //We can make a copy of the template, name it, and optionally tell it what folder to live in
  //file.makeCopy will return a Google Drive file object
  var folder = DriveApp.getFolderById('18GWERZFqgf9TbPfKDRX8gK02kbKpRLch')
  var copy = file.makeCopy(lastName + ', ' + firstName, folder); 
  
  //Once we've got the new file created, we need to open it as a document by using its ID
  var ss = SpreadsheetApp.openById(copy.getId()); 
  // ss is now the spreadsheet the script is associated with
  var sheet = ss.getSheets()[0]; 
  // sheets are counted starting from 0
  // sheet is the first worksheet in the spreadsheet
  var cell = sheet.getRange("G2"); 
  cell.setValue(premisesType);
}

希望有人能帮助我，而不会激怒我。我发布这个消息已经够尴尬的了！我保证我会努力学习，而不是简单的选择！ 文斯

编辑：多亏了@iansedano，我已经编写了一些代码，这些代码让我得到了我需要的东西，除了在某些情况下，我多次创建了文件夹结构器，好像smae表单已经被重新提交了好几次。下面是我正在测试的代码：

function autoCreateFoldersSheetDoc(e) {
  var title = e.values[1];
  var firstName = e.values[2];
  var lastName = e.values[3];
  var emailAddress = e.values[4];
  var premisesType = e.values[6];

   // This is the root directory where all the client folders would be stored
  const customerRoot = DriveApp.getFolderById('1s4fD0wk8Mj_YiCkEOj7hUZedOv_AyPdl');
  const mainFolder = customerRoot.createFolder(lastName + ', ' + firstName);

   // Creating the sub folders
   // Some are assigned to variables so that later children can be added
  mainFolder.createFolder("1. Customer Correspondence")
  const costsFolder = mainFolder.createFolder("2. Costs")
  const proposalsFolder = mainFolder.createFolder("3. Proposals")
  mainFolder.createFolder("4. Drawings")
  mainFolder.createFolder("5. Testing & Commissioning")

   // Creating children
  costsFolder.createFolder("1. Suppliers")
  const dcaFolder = costsFolder.createFolder("2. DCA")

   // Take the template proposal doc and save a copy to the proposals folder
  var fileA = DriveApp.getFileById('1QjYas1erxtQjLPduNMoY1EIEAjBOI5qbAMeX59qPib4');
  var copyA = fileA.makeCopy(lastName + ', ' + firstName, proposalsFolder); 

   // Open new proposal doc and replace text
  var doc = DocumentApp.openById(copyA.getId());
  var body = doc.getBody();
  var header = doc.getHeader();
  header.replaceText('{{Premises type}}', premisesType);
  body.replaceText('{{First Name}}', firstName); 
  body.replaceText('{{Surname}}', lastName);  
  body.replaceText('{{Salutation}}', title); 
  body.replaceText('{{email}}', emailAddress);
  body.replaceText('{{Premises type}}', premisesType);
  doc.saveAndClose();

   // Take the template costs sheet and save a copy to the DCA folder
  var fileB = DriveApp.getFileById('1yvOtPcnGMQnE7Hc0d6vVMSG2Q5nY9u-MijaDZ51jlOU'); 
  var copyB = fileB.makeCopy(lastName + ', ' + firstName, dcaFolder); 

   // Open new costs sheet and replace text
  var ss = SpreadsheetApp.openById(copyB.getId()); 
  var sheet = ss.getSheets()[0]; 
  var cellA = sheet.getRange("G2"); 
  var cellB = sheet.getRange("H5");
  var cellC = sheet.getRange("H6");
  var cellD = sheet.getRange("H4");
  var cellE = sheet.getRange("I2");

  cellA.setValue(premisesType);
  cellB.setValue(firstName);
  cellC.setValue(lastName);
  cellD.setValue(title);
  cellE.setValue(emailAddress);

}

您知道如何防止重复吗？

示例函数

/**
*此函数接受三个参数，客户端名称，
*成本计算表id和提案文档id。
*然后，它将创建文件夹并将文档放入
*在正确的地方，无论他们在哪里。
*/
函数createClientAccountFolder（clientName、costingSheetId、ProposalDocId）{
//这是存储所有客户端文件夹的根目录
const customerRoot=DriveApp.getFolderById（“[YOUR_ROOT_FOLDER_ID]”）；
if（客户端名称）{
//这将创建带有客户名称的主文件夹
const mainFolder=customerRoot.createFolder（clientName）；
//创建子文件夹
//有些被分配给变量，以便以后可以添加子变量
mainFolder.createFolder（“1.客户通信”）
const costsFolder=mainFolder.createFolder（“2.Costs”）
const proposalsFolder=mainFolder.createFolder（“3.proposalsFolder”）
mainFolder.createFolder（“4.图纸”）
mainFolder.createFolder（“4.测试和调试”）
//创造孩子
costsFolder.createFolder（“1.供应商”）
const dcaFolder=costsFolder.createFolder（“2.DCA”）
//获取文件
const costingSheet=DriveApp.getFileById（costingSheetId）
常量proposalDoc=DriveApp.getFileById（ProposalDocId）
//将文档移动到相应的文件夹
成本表。移动到（DCA文件夹）
proposalDoc.moveTo（ProposalFolder）
}否则{
Logger.log（'未指定客户端名称'）
}
}
功能测试（）{
createClientAccountFolder（“John Smith”，“工作表ID”，“文档ID]”）
}

我不确定如何将它集成到您的其他脚本中，因为我没有能够测试它的数据。不过，作为建议，您可以在函数

autoFillGoogleDocFromForm

和

autoFillGoogleSheetFromForm

的末尾添加一行

return id

您需要首先获取文档的id，并将其分配给

id

变量。如果要在不做任何更改的情况下使用上述函数，请确保将其指定为字符串

因此，您需要做的就是调用

main

函数中的所有函数，如下所示：

函数main（）{
const clientName=“约翰·史密斯”
const docId=autoFillGoogleDocFromForm（）
const sheetId=autoFillGoogleSheetFromForm（）
createClientAccountFolder（clientName、sheetId、docId）
}

您可能还需要一种以不同方式获取

clientName

的方法，这样可以更容易地实现自动化。希望你能对需要做的事情有所了解，并根据自己的需要进行修改

如果有任何不清楚的地方，请告诉我

工具书类

---

也许您可以提供您希望看到的示例或文件夹输出，以便我们更好地理解这一点？表单响应是否影响文件夹位置？@iansedano谢谢您的回复。我已经编辑了原始帖子，包括文件夹结构的草图。无论表单回复如何，文件夹都将始终放置在同一位置。非常感谢您在这方面花费的时间，非常感谢。从表面上看，这里有一点对我来说是不合理的，很多都是这样，但我今天要花一些时间来研究它，并把这些点连接起来，我会尽快更新。我已经设法将我拥有的一些代码与你的大多数代码合并，因为这是我能够将它们链接在一起的唯一方式。它工作得非常好，除了在少数情况下它创建了多个文件夹结构，好像我已经多次提交了同一个表单。我将用一份代码的副本来回答我的问题。很高兴你能让它“某种程度上”起作用。从外观上看，您的代码似乎是在某种触发器上运行的，这种触发器可能触发太多。尽管我认为你最好再问一个问题，特别是关于多次不想要的处决的问题。因为问题最初是关于如何创建文件夹结构的。有关更多信息，请参见再次感谢f