Ms access 审计表设计建议

这是正确的方法吗？有什么更好的建议吗

下面是employee表及其影子表的屏幕截图，

tlu name

和

dept

字段可能会更改，并且当前使用影子表跟踪所有更改

在主表中插入/更新记录，并在数据宏的帮助下将其复制到阴影表中

超级用户必须批准/拒绝卷影表中的所有记录

主表将具有更新的对齐方式，而影子表将具有任何员工的全部更改历史记录

当通过userform在主表中添加/更新记录时，将在影子表中创建记录副本，该副本必须经过管理员批准

当通过userform在主表中添加/更新记录时，

处于活动状态

字段将设置为false，一旦管理员批准，该字段将更新为true

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据我所知，您的要求如下：

• 更改/插入的数据应立即对所有人可见，并带有未批准数据的可见标志
• 这是合理的，如果您假定大多数更改是正确的，并且将获得批准（希望是正确的；）

我想你错过了：

• 如果更改被拒绝，主表中的数据应自动恢复到最近批准的状态
• 否则，主表将永远处于（某种）未定义状态，

  is_active=False

  和（显然）错误的数据

这可以通过审计表设计来完成。查找此emp PK的最新批准条目，并使用其数据

但是如果被审计的列数可能在将来改变，您可能会考虑一个具有两个表的方法，如在这个项目中：

审核标题表格

每次插入一条记录时，此表都会插入一行， 在已设置为使用自动审核的表中更新或删除 系统

审计详情表格

此表与AuditHeader相关，插入时有一行用于 插入或更新操作期间更改的每一列，以及 对于删除操作期间的每列

如果每次更改都保存旧值+新值，则可以仅从当前审核条目恢复为“旧”状态

主表的结构更改（或者如果您决定用户也可以编辑

emp_name

）不需要更改审核表的结构，因为主表中的每个审核列都映射到AuditDetails中的一行，而不是一列

编辑：附加优势：

在示例数据中，已将更改的值标记为红色。显然，访问表不是这样工作的。如果要保留此信息（“到底编辑了哪一列？”），则需要在审核表中添加一列

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AuditDetail将涵盖这一点，因为它包含每个具有旧值+新值的更改。

您试图实现的标准化级别是什么？只是好奇：为什么有人想要批准审核日志？如果要阻止，应阻止用户编辑主表。审核表最慢的方法是使用表触发器。审核表包含所有字段+操作、操作依据、操作日期。使用“更新前和更新后”事件捕获整行。@krishKM所有更改都必须由超级用户批准，因为每个人都有权自行编辑路线（这是一项业务要求）。目前我正在使用表触发器（更改前、更新后）来调整整行。我不理解您的业务逻辑。每个人都可以编辑主表，所有更改都必须经过批准，这似乎是一个奇怪的组合。如果更改被拒绝，会发生什么情况？因此被拒绝的更改将与更改的数据一起永久可见，并且

处于活动状态=False

？那不可能是对的。我有种感觉，这并不是真正经过深思熟虑的请用正确的数据更新屏幕截图，以避免混淆，谢谢。@Santosh:您对您的问题有何期待？谢谢您的建议……干得好！