Ms word 基于另一个邮件合并字段抑制Word中的文本和邮件合并字段

我们的学生信息系统（SIS）使用Word的邮件合并功能创建自定义文档。我正在尝试重新创建一个状态提供的表单，需要一些帮助

在文档中，我有六个“源”：每个源都有一个复选框、一个静态文本描述和一个描述字段。我想将这六行显示为单独的行，但如果未选中该行的复选框，我根本不想显示该行；我也不希望复选框实际显示在这里（它将显示在不同的位置）。我要寻找的效果是一个表，其中每一行的可见性由复选框控制，空行折叠

当我创建文档时，SIS将创建一个包含所有引用字段的初学者文档。经过一点按摩后，我得到了：

{ MERGEFIELD TableStart:REV_DATA_ROOT/StudentDocument \*MERGEFORMAT}
    { MERGEFIELD @CogS1??TYPE=CHECKBOX} Source 1 { MERGEFIELD @CogS1Desc}
    { MERGEFIELD @CogS2??TYPE=CHECKBOX} Source 2 { MERGEFIELD @CogS2Desc}
    { MERGEFIELD @CogS3??TYPE=CHECKBOX} Source 3 { MERGEFIELD @CogS3Desc}
    { MERGEFIELD @CogS4??TYPE=CHECKBOX} Source 4 { MERGEFIELD @CogS4Desc}
    { MERGEFIELD @CogS5??TYPE=CHECKBOX} Source 5 { MERGEFIELD @CogS5Desc}
    { MERGEFIELD @CogS6??TYPE=CHECKBOX} Source 6 { MERGEFIELD @CogS6Desc}
{ MERGEFIELD TableEnd:REV_DATA_ROOT/StudentDocument \*MERGEFORMAT}

因此，如果仅选中源1和源5的复选框，则仅显示这两行：

 Source 1   Et ultrices neque ornare aenean euismod elementum nisi quis.
 Source 5   Ultricies tristique nulla aliquet enim tortor at auctor urna.

（如果描述换行到下一行，我将使用制表符和悬挂缩进来模拟实际表格）

我特别想要避免的是在未选中复选框的地方有一个空行。这可能吗

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编辑：当我自己打印@CogS1等时，没有将类型设置为复选框，它会打印True或False，因此应该可以在

IF

语句中使用它，但我无法让它工作。另外，在上面的原始代码中，我在“TYPE=CHECKBOX”之前键入了一个问号；实际上是两个问号，代码已经更新以反映这一点。

为了解决我的问题，我需要在“True”结果中使用带有回车符的IF合并字段；我还需要在六个IF合并字段之间没有回车符。根据我最初给出的示例，以下是我最终所做的：

{IF {MERGEFIELD @CogS1} = "true" "Source 1: {MERGEFIELD @CogS1Desc}
"}{IF {MERGEFIELD @CogS2} = "true" "Source 2: {MERGEFIELD @CogS2Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS3} = "true" "Source 3: {MERGEFIELD @CogS3Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS4} = "true" "Source 4: {MERGEFIELD @CogS4Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS5} = "true" "Source 5: {MERGEFIELD @CogS5Desc}
" ""}{IF {MERGEFIELD @CogS6} = "true" "Source 6: {MERGEFIELD @CogS6Desc}
" ""}

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如果不访问实际数据（更具体地说，是

{MERGEFIELD@CogS1？TYPE=CHECKBOX}

的基础数据），就不可能回答。如果数据源中有返回可以使用If进行测试的内容，那么应该是可能的。你能提供这样的服务吗？（请使用链接将信息直接添加到问题中。）我应该包含这些信息，并更新问题。谢谢。@Jim Stephenson:问题是{MERGEFIELD}字段的语法不是“正常”的MERGEFIELD语法。当我第一次阅读您的问题时，我想知道您的SIS系统是否在合并之前使用代码将“CogS1？TYPE=CHECKBOX”替换为更具体的列名。如果是这样的话，那么这个问题的读者（也许你也不这么认为！）并不清楚。此外，作为一般规则，如果名为CogS1的合并字段的值为真，即文本值为真，则需要进行测试，以将合并字段值与文本值“真”匹配。正如Yokki在评论中提到的，您使用的SIS系统似乎在幕后对数据源及其提供的内容进行操作。它甚至不确定是否正在执行真正的邮件合并，而不是使用文档中的合并字段执行代码。如果这不是一个真正的邮件合并，那么您需要联系您的系统管理人员以解决您的问题-这不是我们可以解决的问题…根据上述警告，请在您尝试的“如果”字段中进行编辑。如果我们发现有问题，我们可以提出建议。如果它看起来是正确的，那么我上面的评论适用。