Project management 日常会议、回顾和规范的JIRA工作日志

我希望有更多经验（好或坏）的人能在这里帮助我：我正在建立一个在JIRA跟踪的项目。整个过程包括用户故事、文档、sprint、工作流、竹子和鱼眼集成等。但现在我有一个相当行政性的问题：

开发人员应该在哪里记录他们在会议中的工作，例如站立和回顾，以及编写规范（即将到来的用户故事的详细描述）？我真的看不出这里有什么意义，因为我需要开发人员（显然）也跟踪这项工作。据我所知，可能性如下：

带有简单、非敏捷问题的独立项目管理JIRA项目

与管理任务分离和并行sprint

每个sprint的管理任务

其他版本

选项2看起来很老套，因为JIRA agile（前Greenhhopper）模块的并行冲刺刚刚进入测试阶段。选项3似乎需要为每个sprint设置很多工作，我不确定这会如何影响我的速度（理想情况下，我希望看到sprint中可能实现的故事点数量）。选项1对我来说似乎是最合理的，但不幸的是，其他人建议不要这样做，但没有提供解决方案。我还没有真正研究过选项4，因为这与选项2非常相似

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我在任何地方都看不到任何最佳实践，因此我非常欢迎更有经验的人提供任何建议。非常感谢。

我们使用Tempo记录针对JIRA问题的计费工作，无论是针对小型项目的单个Epic还是针对大型项目的单个任务。对于不计费的工作，我们有一个单独的项目，人们可以随意记录工作，我们也可以用它来计划时间。因此，选项1是最接近的。我们还可以在Tempo中记录不同工作的类别，并以这种方式处理此案例。

因此，我与我的团队面临着这个确切的问题，这就是我们（目前）的工作

我们目前的结构是，我们有一个路线图类型的项目（称之为规划），其中所有问题都是首先出现的。此后，我们在相关产品项目中创建问题（称此产品）

在生命周期的开始阶段，任何会议、范围界定等都将创建子任务，并在计划中跟踪时间。一旦确定了工作范围并安排了工作，就会在产品上创建一个新问题，并链接到此原始问题

一旦分配了产品问题，并且在该问题处于冲刺阶段时召集开发人员参加任何会议，我们将在产品上创建一个子任务并分配时间。如果问题不在冲刺阶段，我们继续在计划中创建一个新的子任务，并在那里分配时间

那时我们也有一个项目，在那里我们做家务类型的工作。因此，如果我们需要对JIRA、Stash、converge进行更改，我们将在这里创建问题。然后，我们将创建一个关于计划的新问题，将问题与相应的时间表联系起来

我们有一个元项目，它充当一个桶，用来存放任何不属于其他类别的东西，我们时不时地对这些类别进行筛选，以确定是否需要创建单独的项目

我已经创建了一个自定义字段，可以随时汇总在计划板上发现的任何链接问题

看看Nicholas Muldoon的推特博客，也许这也能在某种程度上帮助你

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需要注意的是，我们仍在探索实现这一目标的最佳方法。每个环境都是不同的，对我们有效的可能对您无效。

我在跟踪与项目无关或与项目相关但与特定故事或任务无关的团队成员工作时间时遇到了相同的问题

最初，我们选择了选项3，有几个管理任务在sprint中持续执行。虽然这相对容易实现，但对我们来说却失败了，因为我们的团队成员参与了多个项目&因此，每个项目中的这些管理任务不可能为这些团队成员管理/报告

最后，我们采用了您所描述的选项1。通过创建一个包含“非任务相关”问题的独立项目，如计划会议、技术问题和客户工作，然后安装JIRA Misc Time Log&Report Extensions插件，我们可以为用户提供一种简单的记录时间的方法，而无需更改项目或板（因为该插件在顶部导航栏中添加了一个下拉菜单）

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然后，该插件允许我们获取关于团队成员在哪些地方暂停项目的报告，而不管他们同时参与了多少个项目。

我也遇到了同样的问题，我知道从发布这个问题起已经过了一段时间，但这可能对很多人有用：

Tempo为您想要实现的目标提供了专用功能，称为

内部问题

。不要与

内部活动混淆

通过导航到

Config

System

，然后单击

附加组件

选项卡，您可以到达那里。然后向下滚动到左栏菜单中的“节奏”部分，您将在那里找到一个链接，内容为

内部问题

。您可以在那里创建问题。请记住，在创建内部问题之前，您必须在项目中创建任务，例如“Sprint规划”或“回顾”，而不分配给任何人，只分配给项目

当用户记录这些“内部问题”的时间时，他们会进入

Tempo

Timesheets

，然后单击右上角的按钮，该按钮显示

log work

。在右边的菜单中，他们将看到“内部问题”选项，在这里他们可以选择您以前创建的内部问题，并记录团队花在解决问题上的时间