Project management 团队作业的方法

我需要一种方法来组织我的团队完成大学任务

我是一名大学生，已经有一些编程经验。我的经验是，在一个相对较大的项目中，由两人以上组成的团队中工作，由于计划、组织和沟通问题，在过去一周左右的时间里，每件事情通常都完成得很快，也很糟糕。在一月份，我将不得不在一个6人的团队中完成一个（对我的技能来说相当有挑战性的）编程项目（Oracle上的Java应用程序）。我已经认识我的团队成员，并被选为项目负责人。期望人们聚在一起度过任何有意义的时间都是不现实的——每个人在不同的时间都是自由的，可能只有每周1小时的会议才是现实的。人们努力工作，致力于成功，但每个人都有自己的情况。大部分分布式工作是可能的发展方向

我看过XP和Scrum，但它们都需要坐在一起（不太可能），目标是全职开发项目（人们有其他任务和兼职工作）和客户参与（我们将有书面规范，根据经验，导师的电子邮件最多在2-3天内回复）

有没有关于如何组织人员和分工的建议？我很认真地研究这个话题，因为以后会有更多类似的作品

感谢您的帮助。

一些想法：

• 交流-可能使用IRC或wiki
• 将人员分配到任务中-您需要找出人员的优势和劣势所在，将项目分解为多个部分，并相应地进行分配
• 监控——人们远程工作的项目的一个大问题是他们可能无法按时完成工作；您需要考虑如何掌握这一点（例如，使用版本控制，并查看签入）-要使这一点起作用，每个人都需要提前购买它
• 战略储备——也许值得让一个人（如果你是最强大的程序员，也许是你）在整个项目中承担其他人难以避免的任务

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虽然我不是一个编程项目，但我目前的职位与您类似——在一项5人小组任务中当选小组组长。我们将提前两周完成，因此我要说，该小组取得了成功。作为小组组长，我做了几件事来确保这一点（我还借鉴了在“真实世界”环境中管理项目的经验，因此可能有更多的优势）：

• 从偏移设置基本规则。确保每个人都知道对他们的期望：会议出勤率、工作截止日期、如果他们遇到困难该怎么办。我们大学有一个系统，如果人们不“施加压力”，可以将他们从团体中移除。如果你的大学也有类似的情况，那么也应该概述你为启动该程序所采取的步骤。例如，错过两次会议，您将被“黄牌”。错过另一张，那就是“红牌”
• 将作业分成可管理的部分，然后确定时间线。如果你已经知道每周应该做什么，那么每周分配任务就会容易得多。当然，也可以是你决定的任何时间范围
• 会议。应该有一个初始会议，上面的所有内容都要确定，可能是一个相当长的会议（我们的第一次会议花了90分钟）。在那次会议上，列出下次会议之前要完成的任务。然后，在随后的每次会议上，验证每个人所做的工作，确保其完整和正确。然后，当然，为下次会议委派要完成的任务。等等
• 每个人、两人或任何人都应该离开，独立地完成工作。因为会议时间很短（我们的时间也很短），所以他们应该确保所有事情都完成，制定计划，委派任务
• 沟通。我为我的小组成员建立了一个论坛，交流他们正在做的工作，并上传完成的材料。我还有一个专门的分论坛，人们可以在那里发布他们可能遇到的任何问题——有一条规则，他们应该在下次会议的足够时间内发布——以便其他人可以提供帮助，或者可以重新分配任务。重要的是，每次会议都有记录，并为下次会议制定议程。我把这些上传到论坛上，这样任何错过会议的人都不会被蒙在鼓里，也不会完全知道他们需要做什么

由于您的项目是一个编程项目，以下内容可能有助于团队保持组织性和凝聚力：

• 早期——最好是在第一次会议上——将你的程序分成“模块”或类/程序/任何东西；基本上，要编写的代码块是可管理的、独立的。然后可以每周将这些任务分配给某人。为了确保时间不会浪费在以后不必要地更改代码上，请确定全局变量（如果有的话）。在开始任何编码之前，还可以决定每个类的方法和属性
• 正如sgolodetz所建议的，您可能还希望使用版本控制来跟踪代码的编写过程。同样，如果您这样做，请确保在何时/多久更新一次的规则/指导原则已经到位
• 也许可以安排从事相关任务的人员在会议之间会面，以确保他们的代码能够很好地集成。通过这种方式，他们可以一起工作，以确保每个人的代码与其他人的代码“合作”

我认为这里的关键是要有条理。有一个严格、详细的计划，并尽可能地坚持下去

至少在大学里，我认为有一定程度的冷酷是很重要的——记住，如果人们不发挥他们的力量，它会的