Sharepoint 2007 SharePoint 2007文档库与文件夹

我们正在为我工作的公司建立一个新的SharePoint 2007网站来取代我们的内部网站，一个常见的争论不断出现。具体来说，我们应该使用多个文档库（例如，每个部门1个文档库），还是使用一个文档库和多个文件夹（例如，每个部门1个文档库和一个文件夹）

我知道使用一个文档库和使用自定义视图通过使用自定义列（如部门、目的、位置等）来组织文档的好处

此外，可以在文档库或文件夹级别设置授权，因此这似乎对两种选择都没有好处

同样，一个文档可能出现在同一文档库的多个视图中，但如果使用该策略，则必须将该文档复制到其他文档库中

目前的计划是对所有组织文档使用一个文档库，然后在其中放置一组文件夹，这些文件夹象征着组织的结构。这将使用户能够轻松地将文档上载到自己的组织文件夹（事先将权限分配给该文件夹）。然后，在添加文档时，他们会选择自定义列字段来标识文档并“标记”它，这将使自定义视图能够将文档过滤到多个视图中（如部门、目的等）

我认为视图不适用于链接多个文档库以显示其内容

无论如何，主要问题是： 使用多个文档库与使用多个文件夹的一个文档库相比，有什么好处吗

下面是一张图表，解释了我要做的事情：

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谢谢

>有几次您可能想考虑使用多个文档库，而不是单个库中的文件夹结构。

我能想到的一些事情与在文档库级别配置的设置有关，例如

• 版本控制
• 内容批准
• 需要签入/签出
• 具有不同的可用内容类型集
• 不同的工作流或工作流配置

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等等。

是否可以创建包含来自多个文档库的文档的自定义视图？不包括“链接文件”或文件副本？轻松（无需自定义编程）？当然。。。你有苔藓吗？如果您这样做，则内容查询web部件可能就是您要查找的内容。最后一个点不相关，因为您可以为文件夹提供不同的可用内容类型集（检查文件夹的关联菜单，您可以为特定文件夹订购内容类型按钮或禁用）。第二，您可以为每种内容类型定义不同的工作流或工作流配置，文件夹也只是一种内容类型。只需确保您从未添加名为“表单”的文件夹（例如，人力资源或法律部门可能倾向于将其表单放在“表单”文件夹中）。每个SP doc lib都有一个内置的Forms文件夹，创建一个新的自定义Forms文件夹会在以后引起很多麻烦，因为事情变得非常混乱。从我读到的内容中删除您创建的表单文件夹也非常困难。