将SharePoint列表项轮流分配给个人列表

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我正在尝试将列表项轮流分配给个人列表

以下是我想做的事情:

姓名:汤姆·乔·萨姆

在SharePoint列表中,当用户(这三个人除外)向列表中添加项目时,将向Tom发送电子邮件/任务,并且仅Tom一人,列将填充分配给该项目的Tom姓名。如果添加了一个新的列表项,也会发生同样的情况,但它会被分配给Joe,然后是Sam,然后是Tom,依此类推


在SharePoint designer 2013中有什么方法可以做到这一点吗?

警报是SharePoint任务列表的标准功能,但已从SharePoint 2013的UI中删除激活

本文介绍如何使用PowerShell启用它:

启用警报功能后,任务项的每次更改都会通知分配的用户


对于您的用例,Tom需要在列表中为自己设置一个通知,这样即使没有分配给他,他也会收到每个新项目的电子邮件。

您好,谢谢您的回复。我了解如何设置警报,例如在分配Tom时发送电子邮件。但是sharepoint是否可以自动分配给Tom,并且下一个创建的项目会自动分配给Joe等等?这将需要一个自定义工作流,从每个创建的新项目开始。您可以使用sharepoint designer创建和部署工作流。您也可以创建ListItem事件接收器,但这需要Visual Studio和C#(或VB)知识。我有sharepoint designer,知道如何在创建新项目时启动工作流。您是否知道如何编写工作流,以便分配在用户列表中轮换,而不仅仅是一个用户?现在,我只知道如何分配给一个特定的用户。我可能会使用第二个列表,其中只有一个用户字段[a]和一个整数字段[B],引用那里的所有用户,这样每个用户都有一个条目。将第一个用户的[B]设置为1(所有其他0),工作流将逐个访问列表项,并将字段[B]中的整数与下一项的[B]进行比较。如果您在列表的末尾,请从头开始。只要[B]值不同,您就可以通知用户。增加下一个用户项的[B]。如果在列表的末尾,从开头开始,则将列表想象为一个环。祝你好运:)