Date Microsoft Access报告创建
我对访问非常陌生,我正试图根据表中的信息创建一个报告。下面是表中当前数据的示例Date Microsoft Access报告创建,date,ms-access,grouping,Date,Ms Access,Grouping,我对访问非常陌生,我正试图根据表中的信息创建一个报告。下面是表中当前数据的示例 id Date Name Location Model Count 1 06/10/2012 William Basement Desktop 22 2 06/10/2012 Doug Top Floor Desktop 15 3 06/10/2012 Ja
id Date Name Location Model Count
1 06/10/2012 William Basement Desktop 22
2 06/10/2012 Doug Top Floor Desktop 15
3 06/10/2012 Jane Top Floor Laptop 12
4 06/11/2012 William Basement Desktop 29
5 06/11/2012 Doug Top Floor Desktop 35
6 06/12/2012 William Basement Desktop 31
7 06/12/2012 Doug Top Floor Desktop 41
8 06/12/2012 Jane Top Floor Laptop 24
现在我要做的是创建一个报告,它将按月分组,将计数相加,取最后一个计数,并从记录的月份的第一天减去第一个计数。所以,我的报告应该是这样的,省去了ID,因为这不是报告所需的数据
Date Name Location Model Count
June 2012 William Basement Desktop 9
June 2012 Doug Top Floor Desktop 26
June 2012 Jane Top Floor Laptop 12
如果有人有任何想法,我可以实现这一点,记住我是非常新的访问,那将是伟大的 您可以先创建一个查询,然后在此基础上创建报告。包括一个可以设置为MaxOfCount和MinOfCount之差的控件
SELECT DISTINCT Format([Date],"yyyy mm") AS Sort,
Format([Date],"mmm yyyy") AS [Month],
a.Name, a.Location, a.Model,
(SELECT TOP 1 [Count]
FROM Report b
WHERE a.Name=b.Name AND a.Location=b.Location AND a.Model=b.Model
ORDER BY [Date] DESC, Id) As MaxOfCount,
(SELECT TOP 1 [Count]
FROM Report b
WHERE a.Name=b.Name AND a.Location=b.Location AND a.Model=b.Model
ORDER BY [Date], Id) AS MinOfCount
FROM Report a
这看起来不错,但我有个问题。我还没有测试它,因为我不确定的一些事情。。。您指的是a.名称a.位置等,我知道“a”将是我的表,但稍后您会说“从报告b,其中a.名称=b.名称等”b是什么?报告是您的表的名称。有两个别名,“a”和“b”。您可以将报告中的
称为b
或称为a
。您有两个别名,因为您需要子查询来按日期获取第一个和最后一个计数。顺便说一句,如果列名是真实的,那么您正在使用大量的,这些可能会一直给您带来问题。谢谢。我会很快测试出来,然后再报告。你帮了大忙。列名不准确,我只是缩短了它们…实际的列名是示例“Name”是“UsersFullName”,Model是“StationModel”,count是“ProductionCounts”。结果似乎是相同的…例如,对于5月和6月的一行,MaxOfCount和MinOfCount对于5月和6月发生的所有行都完全相同。。。“2012年5月名称:William-Maxofcount 200-MinOfCount 134”和“2012年6月名称:William-Maxofcount 200-MinOfCount 134”您的示例数据仅提供一个月。我对你想要的东西有点迷茫。如果需要更复杂的查询,则需要提供更准确的数据。