Docusignapi 重新使用/更改DocuSign信封,以便在信封处理过程中更新其文档PDF

Docusignapi 重新使用/更改DocuSign信封,以便在信封处理过程中更新其文档PDF,docusignapi,Docusignapi,我们需要能够处理这样一种情况,即在信封处理之后,文档PDF需要更新和重新发送。我们是否总是需要创建新信封,还是可以重用当前信封ID 我们的过程大致如下: 生成PDF文档(不使用DocuSign模板) 我们为文档PDF创建一个信封 第一个签名者(我们的员工)在文档上签名(使用嵌入的签名页) 其他签名者签署文档(也使用嵌入的签名页) 首先,我们想知道是否每次我们想要更新PDF文档时,我们都会被迫接受另一个“已发送”信封(即,我们收到账单)。其次,我们正在寻找一种干净的方法来实现更新,而无需管理多个信

我们需要能够处理这样一种情况,即在信封处理之后,文档PDF需要更新和重新发送。我们是否总是需要创建新信封,还是可以重用当前信封ID

我们的过程大致如下:

  • 生成PDF文档(不使用DocuSign模板)

  • 我们为文档PDF创建一个信封

  • 第一个签名者(我们的员工)在文档上签名(使用嵌入的签名页)

  • 其他签名者签署文档(也使用嵌入的签名页)


  • 首先,我们想知道是否每次我们想要更新PDF文档时,我们都会被迫接受另一个“已发送”信封(即,我们收到账单)。其次,我们正在寻找一种干净的方法来实现更新,而无需管理多个信封。

    是的,如果您希望在信封发送后对其基础文档进行更改,您将不得不创建一个新信封。这实际上是服务的一个基本部分,其原因不是让您产生新的信封,而是安全/法律要求

    假设我们在旧世界,我需要两个人在纸上签署一份文件。我有第一人称签名,然后在第二人称签名之前,我对第一人称欠我1000000美元的文件进行了修改。然后第二个人签名,文档完成,现在你有了两个人的签名,但其中包含第一个人实际上不同意的内容(他们现在显然欠你1000000美元!)。这就是在发送基础文档后无法更改它的主要原因

    我可以想到两种可能的解决办法:

    1.  Add data fields or other Stick-eTabs to the envelope for the parts of the document that might change.
    2.  Use the signer attachments tab to add additional documents.  
    
    对于#1,假设您发送了一份100000美元的销售合同,但在发送后,将确定一个新的价格。如果100000美元在文档内容中,那么您不能编辑它,您必须用新文档创建一个新信封;但是,如果它是通过一个数据字段,那么您的收件人只需在文档即将完成时编辑该值即可


    对于#2,您可以添加名为签名者附件选项卡的特殊标签,允许收件人将整个文档和其他文件附加到信封上。您可以利用它将更改添加到信封中

    是否有人参与更新/替换文档,或者您是否希望使用API完全自动化该过程?正如Ergin所说,一旦发送了信封,就不可能使用API添加/删除文档。但是,信封的发件人可以使用DocuSign web控制台“更正”(并重新发送)信封,包括添加或删除已发送信封的文档,但只有在收件人尚未对信封采取行动时,才能删除/替换文档。i、 例如,一旦至少有一个收件人对信封采取了行动,发件人就不可能删除/替换信封中的文档(尽管他们可以添加新文档,只要信封还在处理中)

    您可以使用API启动“正确的信封”视图,如下所示:

    POST{acctId}/envelopes/{envelopeId}/views/correct

    对此操作的响应将返回一个URL,您可以使用该URL启动“正确的信封”视图

    最后,关于使用“更正信封”功能使发件人能够修改信封中的文档,有一个重要的警告:一旦此人登录到DocuSign web控制台,在那里他们将更正信封,他们将在DocuSign web控制台中完全访问该用户帐户,即,他们将能够访问该用户帐户中的所有信封(已发送的邮件、收件箱、已删除的邮件等)、发送新信封、通过“首选项”访问用户设置等。因此,如果您希望在DocuSign web控制台中为该用户帐户提供完全访问权限,请小心使用正确的视图


    注意:为了使发件人能够在“正确信封”视图中添加/删除文档,必须为DocuSign帐户启用“高级正确”功能(在“首选项>>功能”中)。

    感谢您的澄清。我在考虑重新使用相同的信封ID,让每个人从一开始就重新签名。你的回答回答了我的问题。谢谢,谢谢,金姆。它需要完全自动化。好的,在这种情况下——要以完全自动化的方式为进程内信封添加/删除文档,您需要几个API调用:1)作废原始信封,2)创建/发送新信封。