Vba 在Outlook中自动打开多个日历

我有一个情况，一个办公室刚刚为他们所有的办公室会议室创建了几十个共享会议室日历。大约有100名员工。现在的计划是向所有人发送一份文档，解释如何将所有这些共享日历添加到他们的Outlook中。我们正在运行一个混合环境，其中包含一些outlook 2010和一些2007客户端，exchange server是2010。是否可以从exchange中自动“推送”所有日历，或者是否可以在每台计算机上运行一个VB脚本，以自动化所有100人添加数十个日历的过程

我的建议是不要

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打开Outlook副本时，Outlook会暂停同步所有内容。它必须同步的一件事是任何日历。这可能是一个缓慢的过程，尤其是对于繁忙的日历，我认为您的会议室日历将是如此。

如果访问权限高于reviewer，则在共享模式下使用12个以上的日历时，我会经历缓慢。然而，我已经创建了自己的解决方案。不要直接预订。使用基于自动助理的访问

如果您希望许多人能够更改事件，则可以通过查看以下内容来实现：

情景：当允许多人访问和发送同一事件时，在大多数情况下，您允许他们访问彼此的帐户。这是安全标准所不能接受的

修复方法： 创建可以用作部门日历的设备日历。这基本上是corkboard日历的Exchange版本。每个人都可以通过此日历添加备注并发送更新。怎么用？遵循这个范例：每个人都是安全分组的一部分。AD中的这种安全分组是通用的。作为交换，您将通讯组列表与广告中的安全组绑定。现在您可以通过电子邮件发送该组。这个小组就是这个部门

创建为设备日历的日历将具有一些内置的、开箱即用的额外功能。使用公共列表中的共享日历或文件夹，您必须自己编写脚本。授予组（而不是单个用户）完全访问权限，然后作为发送

对于代表，只有组或日历的经理（可以是一个单独的组，您可以将其设置为包括一名接待员和一名经理，以便安排日程）。允许老板和接待员一起自动预订。其他人不这样做

设置定期策略和其他策略设置。不要让任何人退订政策。这不是一个房间，这是一块软木木板。当人们不遵守规则时，他们可能会失去访问权限。授予老板和接待员访问发行版组的权限。然后，允许他们在部门内添加任何人。现在您已经设置了日历

当他们需要锁定约会进行编辑时，他们会去前台让他们预订，并将其作为自己的个人ID发送，或者去老板那里让那个人来做。如果这是一个团队共享的会议，所有人都会注意到并不断编辑，那么您可以让任何人预订并作为cork board发送

因为他们都可以完全访问cork board，所以他们可以编辑日历，因为他们有send as，所以他们可以将更新发送给每个人。现在，您只需将组添加为收件人，他们都会收到邀请。用同步设置它们，它们将始终能够响应

将回答标记为“已读”，然后自动抄送给接待员，让其从与会者中删除那些忙碌的人。现在你知道谁在开会了。任何人都可以通过单击“复制到我的日历”来添加自己，他们将以与会者的身份出现，并将他们的回复转发给前台，前台可以做出任何其他必要的安排。等等

如果您确保日历将预订ID的名称附加到从外部预订的活动（接待员和老板），他们将知道哪些活动不应删除。想放弃那种能力吗？脚本更改他们对日历的访问权限，将日历本身设置为能够编辑自己的，删除自己的。将除经理和接待外的所有设置为编辑自己的、删除自己的。将经理和接待设置为“所有者访问”

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现在，他们仍然可以使用日历进行编辑和发送，但实际上只有经理和接待员可以锁定事件。

这看起来更像是Exchange管理问题，而不是实际的编程问题。我一直在研究VB脚本，希望它能自动执行此过程。公平点。然而，现在我们有三位秘书，他们的所有日历都在他们的前景上，这还不算太糟糕。如果更多的人分享他们，会不会变慢？我不知道。在我的上一个雇主，我们用这种方式预订了房间。这很方便，但我们只在需要的时候才打开房间的日历。我想问题是我们有10个会议室，在接下来的几个月里每天有5到6个预订，因为每个团队都在六个月前为每周或每月的会议预订了一个房间，所以他们都在每个人的日程表上。您的系统目前可能还可以，但随着预订量的增加，它会保持正常吗？我刚刚想到，我不知道是否有人在删除旧预订，如果没有，会产生什么影响。