Database design 数据库模式-作业、报价、作业状态

我正在MS Access 2010中设计一个数据库，但我认为对于这个问题，存储细木工业务的报价和订单信息并不重要

这是我的第一个大型数据库项目，虽然我觉得我已经掌握了规范化的概念，但我真的很难理解如何构造报价和工作处理部分

要点：

当客户询价时，会生成一个或多个报价单。 所提供的报价可能包括相同内容的变体。例如，一个报价可能是10扇漆成白色的窗户，另一个报价可能是同一扇漆成绿色的窗户，我们对非白色的窗户收取额外费用。也可能有单独的报价，例如一个用于房屋窗户，一个用于某些门。 这是针对细木工业务，制造定制的门窗等。这意味着报价是生成的，但它们不参考产品表，因为所有内容都是一次性的。构建报价单的人只需在一个单独的字段中写下类似双窗口1200x1000-卧室1的内容和价格，这一行将添加到报价单中。 每个报价都会附带一组详细信息，这些详细信息被视为整个报价的覆盖性详细信息。大约有120个字段，其中一些用于文本，一些用于布尔值，用于存储有关作业的信息。这些都是像框架玻璃类型的文本和工作，包括滑动门布尔。这些都很重要，因为这些字段会准确记录引用的内容，我们的设计师稍后会参考它们。它们还将构成批准文件的基础，在我们制造任何产品之前，我们将该文件发送给客户以供签署。我认为应该这样设置，因为如果我们制作10扇窗户作为报价，它们几乎共享所有细节，比如油漆颜色和玻璃类型。此外，还将有一个章节/备忘录字段，用于特别说明与我们的标准规范等不同的事项。 报价的状态可以是“活的”、“死的”或“按顺序进行的”。 一个或多个报价可以进展为一个单一作业，一起处理并一次性制造。例如，我们可能会分别对一些窗户和一些门进行报价，客户决定同时向我们订购，因此我们一起处理。同样，一个客户可能对同一订单有多个阶段，例如，他们可能在一个月内收到我们的10扇窗户，3个月后，当他们房子的另一部分准备就绪时，收到我们的10扇窗户，即使他们可能在同一时间报价。 随着客户改变对他们想要什么的想法，报价通常需要修改。 我还希望每个工作，其中可能包括几个报价有一套工作的细节，这是一个为整个订单的汇总列表。 以下是我目前拥有的：

但我真的不确定我是否会用最好的方式去做，因为我没有这方面的经验

Job表还链接到一个Accounts表，该表包含客户等，但我没有显示出来，因为它与手头的问题并不完全相关

我认为，修改后的报价实际上应该创建一个新记录，从另一个报价复制数据并对其进行更改，以便创建审计跟踪，JobDetails也是如此-如果工作更改的JobDetails和/或与报价的JobDetails不同，则需要标记，因为客户可能需要支付更多的费用

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有人对此有什么建议吗？

以下是一个更简洁的设计-如果关系设置正确，您有太多不需要链接的链接表：

在您的示例中，我省略了付款表，它们应该包括在上面，它们之间的关系是正确的。

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此外，JobDetails表可以与实际的job表合并，因为根据您上面的描述，它们具有一对一的关系-如果您愿意，您可以将其保留在单独的表中，然后，它只需要引用作业表，而不需要引用报价表等

我可能应该让它更清楚-我想对作业详细信息进行审计跟踪。如果这项工作被引用为被涂成白色，而其中一位设计师将其改为绿色，那么我需要在向客户开具账单时，在报告中注明这一点，因为他们需要支付更多的费用！。此外，JobDetails需要同时应用于jobs和quotes。关于job details：我还希望每个可能包含多个quotes的job都有一组JobDetails，这是整个订单的汇总列表。您应该在您的报告软件/程序中总结详细信息，而不是在另一个表中-即使用Select语句。此外，在审计跟踪方面，您应该仍然能够使用不同的状态在QuoteLine表中处理此问题 然后，您可以使用替换的“u QuoteLineID”链接到带有更新详细信息的QuoteLine-这些都将通过相关的JobID链接回作业-这取决于您如何报告审计跟踪。