Docusignapi 是否禁止向嵌入的签名者(俘虏收件人)发送电子邮件,或至少向不需要的电子邮件添加文本?

Docusignapi 是否禁止向嵌入的签名者(俘虏收件人)发送电子邮件,或至少向不需要的电子邮件添加文本?,docusignapi,Docusignapi,我为客户生成一个信封,让他们作为嵌入式(专属收件人)签名,这样他们就不会收到电子邮件,而是从我的应用程序中将他们重定向到新信封,目的是让他们在无缝体验中回来 然而,当他们访问URL时,Docusign会向他们发送一封不需要的电子邮件。例如,如果他们的名字是Josh,他们将收到来自Docusign的电子邮件,带有 主题:“Josh请签署合同X” 正文:标题:“Josh请签署合同X” 正文:描述:在(时间)Josh打开并查看了您的文档,Contract X.pdf 这不是一个好的客户体验。乔希收到一

我为客户生成一个信封,让他们作为嵌入式(专属收件人)签名,这样他们就不会收到电子邮件,而是从我的应用程序中将他们重定向到新信封,目的是让他们在无缝体验中回来

然而,当他们访问URL时,Docusign会向他们发送一封不需要的电子邮件。例如,如果他们的名字是Josh,他们将收到来自Docusign的电子邮件,带有 主题:“Josh请签署合同X” 正文:标题:“Josh请签署合同X” 正文:描述:在(时间)Josh打开并查看了您的文档,Contract X.pdf

这不是一个好的客户体验。乔希收到一封蹩脚的电子邮件,用第三人称谈论他。电子邮件中的链接要求客户向Docusign注册,这对他们来说只是一个麻烦,没有任何附加价值。他们可以在我的web应用程序中查看合同

首选问题 如何使用API尽可能多地抑制Docusign发送给客户的电子邮件?我检查了邮件,但没有发现任何关于隐藏邮件的信息

显然,这可以通过经典的首选项来实现。但我总是喜欢在代码中重写这些东西。是否可以使用API中的选项抑制电子邮件

备选问题 我尝试在createenvelope请求中添加以下选项,以便至少为客户嵌入一个解释,说明不需要的Docusign电子邮件是关于什么的。但只有文本主题2出现。但不是以一种好的方式。 我收到一封主题为“Josh查看了测试主题2”的电子邮件 没有自定义正文出现在不需要的电子邮件中


收件人电子邮件通知:{
emailBody:“测试机构”,
emailSubject:“测试对象”
},
emailBody:'TestBody2',
emailSubject:“测试对象2”,

编辑:

谢谢CodingDawg,你帮我把事情弄清楚了不少

你有一个很好的观点,我可能有令人困惑的电子邮件,因为我的管理员电子邮件地址与我的第一个收件人的电子邮件地址相同(我现在意识到这是一个测试的坏主意,我将使用不同的电子邮件地址)

编辑2


我现在看到在管理员首选项和用户首选项中都有电子邮件设置。很高兴知道

我想你把发件人和收件人的电子邮件搞混了

  • 将信封发送给嵌入式收件人后,收件人不会立即收到任何电子邮件

  • 发送应用程序生成签名链接并重定向到收件人后,发件人(非收件人)收到一封邮件,上面写着“收件人查看的信封”

    • “收件人查看的信封”电子邮件可以在发件人帐户首选项中取消。请参阅NDSE、CDSE的信息
  • 嵌入收件人在信封上签名后,收件人将收到一封“信封已完成”的电子邮件

    • 通过选中发件人帐户首选项中的“禁止向嵌入签名者发送电子邮件”复选框,可以阻止“信封已完成”电子邮件发送给收件人。请注意,这是一个帐户范围的设置,不能在每个信封级别执行。更多信息

收件人电子邮件通知

您在请求中指定的recipientEmailNotification属性无效。下面是一个json示例,用于api在收件人级别设置电子邮件正文/主题

在下面的示例中

  • “收件人1”将收到主题为“这是收件人1主题”的电子邮件

  • “收件人2”将收到主题为“所有收件人的电子邮件主题”的电子邮件

JSON


我认为你正在混淆发件人和收件人的电子邮件

  • 将信封发送给嵌入式收件人后,收件人不会立即收到任何电子邮件

  • 发送应用程序生成签名链接并重定向到收件人后,发件人(非收件人)收到一封邮件,上面写着“收件人查看的信封”

    • “收件人查看的信封”电子邮件可以在发件人帐户首选项中取消。请参阅NDSE、CDSE的信息
  • 嵌入收件人在信封上签名后,收件人将收到一封“信封已完成”的电子邮件

    • 通过选中发件人帐户首选项中的“禁止向嵌入签名者发送电子邮件”复选框,可以阻止“信封已完成”电子邮件发送给收件人。请注意,这是一个帐户范围的设置,不能在每个信封级别执行。更多信息

收件人电子邮件通知

您在请求中指定的recipientEmailNotification属性无效。下面是一个json示例,用于api在收件人级别设置电子邮件正文/主题

在下面的示例中

  • “收件人1”将收到主题为“这是收件人1主题”的电子邮件

  • “收件人2”将收到主题为“所有收件人的电子邮件主题”的电子邮件

JSON


感谢您的精彩示例JSON和您的答案。我没有找到您最初提到的选项,但后来找到了并更新了我的编辑。在我尝试了你的JSON模式后,我会回复。谢谢你的JSON示例和你的答案。我没有找到您最初提到的选项,但后来找到了并更新了我的编辑。我将在尝试您的JSON模式后恢复。
 {
   "status": "sent",
   "emailSubject": "Email Subject to all recipients",
   "emailBlurb": "Email body to all recipients",
   "recipients": {
     "signers": [
       {
         "recipientId": 1,
         "email": "recipient1@foobar.com",
         "name": "recipient one",
         "emailNotification": {
           "emailSubject": "This is recipient one subject",
           "emailBody": "This is recipient one email body"
         }
       },
       {
         "recipientId": 2,
         "email": "recipient2@foobar.com",
         "name": "recipient two"
       }
     ]
   },
   "documents": [
     {
       "documentId": 1,
       "fileExtension": "txt",
       "name": "Test Document",
      "documentBase64": "VGVzdCBEb2N1bWVudA=="
     }
   ],
   "emailBody": "envelope level email Body"
 }