Project management Excel将成本分配给项目

我有一张输入发票的表格。它们属于特定的类别。成本有时分配给所有项目，有时分配给一个子集。我真的想不出一个简单的方法来输入与每个发票/成本相关的项目。有时只是一个项目（项目2），有时是一个范围（项目4-10）或类似的项目：项目2,5,7,9-13

这就是我在excel中输入数据的方式。项目10是一个例子，其总会计成本（单元格K17）计算为：595+2550/8+9239/4（或=C30+C28/4+C25/8）。成本均匀地分配到相关项目中

您知道总结每个项目成本的好方法/公式和/或将发票/成本分配给每个项目的更好方法吗

一个额外的问题：您知道如何从B列（发票说明）中提取项目编号吗。编号始终存在，但在描述中的不同位置，可能还有其他编号